Il modulo consente la gestione documentale e l’associazione con tutti gli oggetti gestiti all’interno del sistema. Il documentale è completamente integrato agli altri moduli e da essi comodamente accessibile e consultabile.
Funzioni di cattura immagini e documenti in qualunque formato
Possibilità di associare ai documenti immagini archiviate.
Il modulo è integrato con tutti gli altri moduli e consente il caricamento massivo.
Funzioni di cattura immagini e documenti in qualunque formato (Pdf, Word, Excel, Autocad etc.). Gestione di contenuti multimediali (audio e video). Possibilità di archiviazione dei file direttamente in base dati.
Associazione dei documenti e delle immagini archiviate ai seguenti oggetti:
Dati anagrafici degli immobili (complessi, stabili, unità immobiliari, spazi, piani)
Dati di Property (contratti di locazione, regolamenti di condominio)
Dati di Facility/Energy (contratti di manutenzione, schede Impianti, atti autorizzativi, certificati, opere d’arte, schede utenze, insegne ecc.)
Dati di Asset (planimetrie, fotografie, pratiche assicurative, preliminari di vendita, rogiti).
Possibilità di accedere all’archivio documentale a partire dalle singole entità gestite nelle funzioni anagrafiche dei vari moduli.
Funzioni di caricamento massivo di documenti da file system.
Accentra le funzioni base del software RE>DB, in particolare comprende la gestione anagrafica degli immobili garantendo la centralità e l’univocità delle informazioni.
DB Immobiliare è il fulcro dell’intero sistema.
Comprende tutte le funzioni utili alla gestione delle locazioni attive e passive, della morosità, della ripartizione delle spese condominiali e del pagamento delle rate.
Consente la gestione delle strategie di medio/lungo periodo finalizzate alla massimizzazione del valore di un portafoglio immobiliare, supportando in particolare processi decisionali relativi alla valorizzazione del patrimonio immobiliare.
Fornisce supporto alla gestione delle attività di natura manutentiva ordinaria e straordinaria, permette la definizione e la stesura di schede tecniche degli immobili, degli impianti e degli atti autorizzativi in genere.
Strumenti di censimento, raccolta ed elaborazione dati, di supporto all’analisi dei consumi energetici. Sviluppa e fornisce routine volte alle politiche di ottimizzazione e razionalizzazione dei consumi.
Il modulo FISCALE del software RE>DB accentra tutte le informazioni utili alla gestione fiscale degli immobili. IMU, Tributi Locali e Imponibile IRES.
E' costituito dalle funzioni di gestione contabile del patrimonio. La completa integrazione con il database immobiliare consente l’ottimizzazione dei flussi contabili e la gestione semplificata delle attività.
Offre strumenti per la gestione dei costi e dei ricavi a partire dal budget, fino al rapporto con i fornitori (ordini, fatture, contabilizzazione). L'integrazione con gli altri moduli consente l’automazione di molte componenti sia del ciclo passivo che di quello attivo.
Il modulo Controllo di Gestione del software RE-DB si compone di strumenti per l’analisi dei costi e dei ricavi consentendo di tenere sotto controllo le attività economiche dell’azienda.
Il modulo di Gestione Documentale del software RE-DB consente l'archiviazione digitale dei documenti e la relativa associazione con gli oggetti gestiti all’interno del sistema.